Datenschutzerklärung – Mütterteam Kirchberg
Gültig ab 1. September 2023
Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns sehr wichtig.
Das Mütterteam Kirchberg (nachfolgend «Mütterteam» oder «wir») legt grossen Wert auf die Sicherheit, die Vertraulichkeit und den Schutz der Daten und Rechte unserer Webseitenbesucher bzw. Mitglieder (nachfolgend auch „Sie“) unserer Website www.muetterteam-kirchberg.ch, deren Inhalte und Dienste.
1. Was umfasst diese Datenschutzerklärung?
Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie insbesondere darüber, welche Personendaten (siehe Ziffer 2; nachfolgend „Ihre Daten“) wir bearbeiten, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verwenden sowie welche Vorsichtsmassnahmen wir treffen, damit wir die Sicherheit, Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer Daten bewahren können.
Wir halten uns stets an die anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen und ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz, zur Vertraulichkeit und zur Sicherheit Ihrer Daten (siehe Ziffer 5).
2. Welche Daten bearbeiten wir?
Fast immer, wenn Sie unsere Website nutzen bzw. mit uns interagieren, werden Personendaten bearbeitet.
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen bzw. personenbezogene Informationen, die mit einer natürlichen Person in Verbindung gebracht werden.
Dazu gehören bspw. Stammdaten (z.B. Anrede, Vorname, Nachname, Telefonnummer, Postadresse, E-Mail), Kommunikationsdaten, die bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder via E-Mail sowie bei Anlässen oder bei Umfragen bearbeitet werden sowie technische Daten, die wir zu Ihrer Authentifizierung, zum Bereitstellen, zur Sicherheit und zum Weiterentwickeln unserer Website, Inhalte und Dienste erfassen.
Die meisten Daten geben Sie uns freiwillig und selbst bekannt, insbesondere Ihre persönlichen Angaben bei der Anmeldung über unsere Website sowie Ihre Kommunikationsdaten bei einer allfälligen Kontaktaufnahme oder Anlass.
Von uns meist automatisiert erhoben werden insbesondere technische Daten, wie bspw. Ihre IP-Adresse.
3. Wer ist für Ihre Datenschutzfragen verantwortlich?
Verantwortlich für eine bestimmte Datenbearbeitung ist jeweils das Unternehmen, das festlegt, ob diese Bearbeitung erfolgen soll, zu welchen Zwecken sie erfolgt und wie sie ausgestaltet ist. Bei der Nutzung der Website www.muetterteam-kirchberg.ch, deren Inhalte und Dienste ist dies jeweils der jeweilige Vorstand.
Bei Fragen oder Anregungen zu dieser Datenschutzerklärung, zu unseren Massnahmen zum Schutz und zur Sicherheit Ihrer Daten oder für Informationen bezüglich Ihrer Rechte gemäss Ziffer 9 bzw. zu deren Geltendmachung, können Sie uns unter nachfolgender E-Mail-Adresse oder Postadresse mit dem Betreff „Datenschutz“ kontaktieren:
E-Mail: info@muetterteam-kirchberg.ch
4. Zu welchen Zwecken und auf welchen Grundlagen werden Ihre Daten bearbeitet?
Wir bearbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur soweit dies zur Bereitstellung und Weiterentwicklung unserer Website, Inhalte und Dienste angemessen und erforderlich ist.
Von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten nutzen wir bspw. zur Beantwortung von Anfragen, zur Kommunikation, zur Organisation von Anlässen und zu Marketingzwecken Den Newsletter können Sie jederzeit abbestellen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen.
Wir stützen uns dabei auf unser berechtigtes Interesse unsere Website, Inhalte und Dienste möglichst einwandfrei und nutzerfreundlich bereitzustellen. Ebenso die von uns organisierten Anlässe reibungslos durchführen zu können.
Daten von Umfrageteilnehmenden werden insbesondere für die Evaluation von Anlässen verwendet. Diese Daten werden anonymisiert verwendet (siehe Ziffer 5).
Bei Datenbearbeitungen, die zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht erforderlich sind, dient die betreffende rechtliche Pflicht als Rechtsgrundlage. Dies könnte bspw. die Erfüllung einer gerichtlichen Anordnung zur Verhinderung oder Aufdeckung eines Delikts betreffen.
5. Wie schützen wir Ihre Daten?
Datensicherheit steht für uns an vorderster Stelle. Wir bearbeiten Personendaten deshalb auch zu Sicherheitszwecken, insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme und IT-Infrastruktur, zur Missbrauchsprävention und zu Beweiszwecken.
Diese Bearbeitung kann bspw. Analysen unserer IT-Systeme und IT-Infrastruktur beinhalten. Wir nehmen grundsätzlich keine automatisierten Aufzeichnungen und Auswertungen von nutzerspezifischen Verhaltensmustern vor, bspw. für Verhaltensprognosen (sog. Profiling), es sei denn in anonymisierter oder pseudonymisierter Form.
Wir unterhalten eine Vielzahl von Massnahmen technischer Natur, um die Sicherheit Ihrer Daten angemessen zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung, Verlust, unbeabsichtigte Veränderung, ungewollte Offenlegung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Gewisse Restrisiken bleiben jedoch unvermeidbar.
Nach Möglichkeit werden Daten anonymisiert oder pseudonymisiert verwendet, bspw. für statistische Auswertungen, zur Weiterentwicklung unserer Website, Inhalte und Dienste.
Es liegt in Ihrer Verantwortung, Ihre Zugangsdaten sicher aufzubewahren sowie die zur Sicherung Ihres Systems gebotenen Massnahmen zu treffen, wie z.B. die Sicherheitseinstellungen Ihres Internet-Browsers, die Installation einer Firewall sowie einer aktuellen Schutzsoftware oder eine regelmässige Datensicherung.
6. Wem geben wir allenfalls Ihre Daten weiter?
Grundsätzlich werden sämtliche personenbezogenen Daten auf dedizierten Servern in Deutschen Datenzentren gespeichert, auf welche nur wir Zugriff haben. In gewissen Anwendungsfällen kann jedoch ein Datenaustausch mit
Drittanbietern (im Ausland) stattfinden, insbesondere betreffend:
Social-Media-Marketing
Die von uns verwendeten Social-Media-Plattform Facebook ist auf unserer Website verlinkt, so dass Sie bei Interesse über unsere Website auf unseren Social-Media-Kanal zugreifen können. Die entsprechenden Plugins haben erst einen Datenaustausch mit der jeweiligen Social-Media-Plattform zur Folge, wenn sie diese Plugins anklicken und auf deren Webseiten weitergeleitet werden. Bspw. können über diese Plugins das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs, Informationen über Ihren Browser und Ihr Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse übermittelt und gespeichert werden.
Wir verwenden insbesondere unseren Facebook-Account, um über unsere Anlässe zu informieren oder Impressionen davon zu zeigen. Dafür werden bei Interaktionen auf diesen Plattformen gezwungenermassen Daten an die jeweiligen Plattformen übermittelt (z.B. auch in die USA).
Sie können über die Datenschutzeinstellungen dieser Social-Media-Plattformen kontrollieren, welche Werbung Sie erhalten und welche Informationen Sie veröffentlichen. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie direkt von Facebook.
Newsletter
Mailster
Diese Website nutzt das WordPress-Plugin Mailster für den Versand von Newslettern. Das Plugin ist lokal auf unserer Website installiert, so dass keine Daten auf andere Server übertragen werden.
Mailster ist ein Plugin, mit dem der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden nur auf unserem eigenen Webspace in Deutschland gespeichert.
Wenn Sie keine Analyse durch Mailster wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Eventanmeldung
Die eventorganisation wird automatisiert nach erfolgreicher Anmeldung über das auf dem eigenen Server betriebene WordPress-Plugin Tickera erstellt. Dabei werden die personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) von der anmeldenden Person und spätestens drei Monate nach Durchführung des Anlasses unwiderruflich gelöscht.
7. Werden Ihre Daten ins Ausland übermittelt?
Wir sind auf einem dedizierten Server in der Deutschland gehostet, auf welchen Ihre Daten sowie die Informationen zur Bereitstellung unserer Website, Dienste und Inhalte sicher gespeichert und bearbeitet werden.
Durch die Inanspruchnahme unserer Website und insbesondere Eingabe der Daten in unserem Kontaktformular erteilen Sie grundsätzlich die Einwilligung zur Erfassung, Speicherung, Bearbeitung und Übermittlung der Daten
an Dritte (falls notwendig auch ins Ausland) im Rahmen der Angemessenheit und Erforderlichkeit.
8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verwenden und speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die betreffenden Bearbeitungszwecke notwendig ist, eine andere rechtliche Grundlage dafür besteht oder wir daran ein berechtigtes Interesse haben, bspw. diese zum Schutz von missbräuchlicher Verwendung unserer Website, Inhalte und Dienste oder zur Wiederherstellung unserer Systeme notwendig sind.
Daten, die wir aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen besitzen, behalten wir mindestens so lange wie die Vertragsbeziehung besteht und Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für die meisten Daten gilt diesbezüglich eine zehnjährige Aufbewahrungsfrist (z.B. für Verträge und Rechnungen).
9. Welche Rechte betreffend Datenschutz haben Sie?
Im Zusammenhang mit den von uns von Ihnen bearbeiteten Daten besitzen Sie folgende Rechte:
9.1 Auskunftsrecht
Sie haben im gesetzlichen Rahmen das Recht, von uns innerhalb einer angemessenen Zeitspanne und grundsätzlich unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten. Bei missbräuchlichem Auskunftsersuchen behalten wir uns vor, diese in Rechnung zu stellen.
9.2 Recht auf Berichtigung
Sie können von uns verlangen, dass wir unrichtige oder unvollständige Daten über Sie in unseren Systemen berichtigen oder vervollständigen. Wo es technisch möglich ist, und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, können Sie zudem die Löschung bzw. Anonymisierung Ihrer Daten verlangen.
9.3 Recht auf Einschränkung oder Widerspruch
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Sie können die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie die Richtigkeit dieser Daten bestreiten, die Bearbeitung unrechtmässig ist, die Daten nicht länger benötigt werden oder wenn Sie Widerspruch erheben.
Wird die Bearbeitung der Daten eingeschränkt, dürfen diese nur noch gespeichert werden. Eine weitergehende Bearbeitung darf nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses erfolgen.
9.4 Recht auf Datenherausgabe und -übertragung
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten die aufeiner Einwilligung, auf einem Vertrag oder auf der Bearbeitung mithilfe automatisierter Verfahren basieren in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form zu erhalten und diese Daten an einen Dritten zu übermitteln.
Soweit dies technisch machbar ist, können Sie die direkte Übermittlung an einen Dritten verlangen. Die Rechte und Freiheiten anderer Personen dürfen dadurch nicht betroffen sein.
9.5 Beschwerdemöglichkeit
Sie haben grundsätzlich die Möglichkeit, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde bezüglich dieser Datenbearbeitungen zu erheben. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
9.6 Einschränkungen
Bitte beachten Sie, dass diese Rechte im Einzelfall eingeschränkt oder ausgeschlossen sein können, wenn z.B. Zweifel an Ihrer Identität bestehen oder dies zum Schutz anderer Personen, zur Wahrung von schutzwürdigen Interessen oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
10. Wie verwenden wir Cookies?
Ein „Cookie“ ist eine kleine Datei oder Aufzeichnung, die die Website an Ihren Browser senden kann, der sie dann auf der Festplatte Ihres Computers speichert. Wenn Sie die Website ein weiteres Mal aufrufen, kann die Website Ihren Browser und Ihre IP-Adresse mithilfe des Cookies erkennen.
11. Wie informieren wir Sie über Änderungen?
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit von uns überarbeitet werden. Werden derartige Änderungen vorgenommen, veröffentlichen wir die jeweils aktuelle Version auf unserer Website und senden Ihnen in der Regel, insbesondere bei wesentlichen Änderungen, eine Nachricht. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich über die aktuell geltende Version dieser Datenschutzerklärung auf unserer Website zu informieren. Die deutsche Version dieser Datenschutzerklärung auf unserer Website ist verbindlich.
